会計とOCRでやりたかったこと

過去に作ろうとした 旧会計ツール(kaikei)・領収書OCR(v2)・OCR HOME・会計管理シート(山中・テンプレ)の記録から、清水さんがやりたかったことを集めて、重複をまとめました。2026-09-24。

出た場所:会計=旧会計ツール/構想=自前の会計ソフト構想/OCR=領収書OCR v2/HOME=OCR HOME/テンプレ=会計管理テンプレ/山中=山中グループ会計管理
参照型で楽になるいま設計中の「参照で集計する形」で作りやすくなる できているテンプレで動いている 今の延長形を変えずに足せる 別の大仕事まとまった設計が要る やめてよい今の方針とぶつかる・役目を終えた

全体のコメント

1. 何度作り直しても、やりたいことの芯は同じ3つでした。

2. 途中で止まった理由は、ほぼ3つ目でした。自前の画面(kaikei・v2・HOME)では、スプレッドシートの手触りを1つずつ作り直すことに大半の手間がかかり、1つ目・2つ目に手が回りませんでした。スプレッドシートを土台にすれば、3つ目は最初から手に入ります。会計管理テンプレに寄せた判断は正しかったと思います。

3. 残っていた1つ目の穴が、今日の「参照で集計する形」で埋まります。これまでのテンプレは仕訳帳が写しだったので、1つ目が半分しか実現していませんでした。参照型にすると、ロック・残高確認・元帳から直す・更新不要の帳票が、同じ土台の上に乗ります。

4. ロックは、実は旧会計ツールで一度作っています。「ロック中でも相手側の科目は変えてよい」「科目×日付のロック」「強制ブロックはせず解除できる余地を残す」まで決まって、自動テストも通っていました(画面での確認は未了)。今回はこの決まりを要件の正本として引き継ぎます。記憶から作り直さないためです。

5. 決めていないことが4つ残っています。決めないと、また同じ所を行き来します。

1. 仕訳の入力と直し方

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表計算の感覚でセルを直接直す(Tab・Enter・Esc・打って絞れる候補・読みで引ける)会計・OCR・HOME・テンプレできているスプレッドシートなので最初からある。自前画面では毎回作り直していた所
日記帳からも元帳からも直せ、直す先は常に同じ仕訳1つ構想・テンプレ参照型で楽になる今日の設計の「見る用からの書き戻し」がこれ。元帳からの書き戻しも同じ仕組みで足せる
複合仕訳(1枚から複数行・差額表示・+キーで差額・振替伝票の画面)会計・OCR・HOME・テンプレ別の大仕事テンプレは複合仕訳番号・対応番号まで。入力の画面(振替伝票)は見本のみ。参照型の後にやるのがよい(書き戻しの仕組みを流用できる)
科目を選ぶと税区分が入る。入れ替えるかはトグル。税区分「未定」を作る会計・HOME・テンプレできている
資料から起こしていない仕訳(按分・決算整理・未払計上)は、摘要に積算の根拠を必ず書くGOLD DESK今の延長全社共通の決まりとして言われたが未着手。「仕訳手動入力」の型に根拠の列を置き、空ならエラーにするのが確実
確認済・出力済の行は、保護ではなく行の色で「触ってはいけない」と分かるテンプレ今の延長未着手。ロックの色と同じ考え方でそろえる
親科目を変えたら合わない補助を消し、補助の候補を絞るHOME・テンプレできている
摘要を部品から組み立てる・弥生32字に収める・短い摘要と長い摘要を分けるOCR・HOME・テンプレ今の延長32字はエラーチェックにある。部品から組み立てる入力は未。長い摘要は資料シートの「明細」「備考」で代われている
物品は単価、固定資産は1台ずつ見分けられる品名HOME・テンプレできている(チェック)
取り消し(一括もまとめて1回で戻す)・版の履歴から戻すOCR・HOMEできているスプレッドシートの取り消しと版の履歴がそのまま使える。ただし書き戻しは「元のシート側」の取り消しになる点を画面で分かるようにする
どこか1か所を直したら「似た取引が他にN件」と出て、まとめて置換OCR(仕様)参照型で楽になる見る用の仕訳帳で絞り込んで貼れば書き戻せるので、置換の画面を作らなくても近いことができる

2. 帳票と集計

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仕訳だけから試算表・元帳・BS/PL・CF・消費税集計表を作る構想・会計・山中・テンプレできている
帳票は参照から作り、1件直せば残高も変わる。更新を挟まない山中・テンプレ(今日)参照型で楽になる試作で動いた(1件直して約1秒)。これが今の作り替え
見た目は会計ソフトに近く(マネフォ風のBS/PL・freee風の試算表で横に元帳)HOME・テンプレ今の延長再指摘が残っている所。参照型で帳票の形を作り直すときに一緒に直す
推移表(月ごと・前期比較・期間比較・金額0を隠す)会計・山中・テンプレ参照型で楽になる月×科目の合計表を置くので、推移・前期比較はそこから読むだけになる
BS/PL から科目の元帳を開く(理想はダブルクリック)会計・テンプレ今の延長ダブルクリックは Sheets では拾えない。行の横のボタンと別窓で代えている
これから納める税金の概算(消費税・法人税等・中間納付)テンプレできている(画面未確認)参照型にすると、仕訳を直した瞬間に概算も変わる
固定資産台帳(償却・元の取引と画像へ飛ぶ・達人へ)会計・HOME・テンプレ今の延長定率法の保証額・除却・売却は未。達人の取込サンプル待ち
決算整理まで締める(棚卸・引当・経過勘定・消費税確定・損益振替)会計別の大仕事旧会計ツールでは作った。テンプレでどこまで持つかは未決(構想の「どこまで自前でやるか」と同じ問い)
連結(会社別と全社・グループ間の相殺・両社の残高照合)山中・テンプレ別の大仕事枠のみ。参照型なら各社の月×科目の合計表を連結側が読むだけになり、ずっと作りやすい

3. 確認・チェック・ロック

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科目ロック(期間指定・相手側は変えてよい・解除と履歴・メモ)会計・テンプレ(今日)参照型で楽になる旧会計ツールで実装済みだった決まりを引き継ぐ。残高確認と1つの表にする設計にした
この時点のこの残高ならOK(残高確認)テンプレ(今日)・通帳起こし参照型で楽になる通帳の残高と帳簿の残高を並べて差額を出す。口座履歴の型の残高検算と同じ考え
エラーチェック(科目と税区分の食い違い・10万円以上・残高マイナス・マスタ外 など65本)会計・HOME・テンプレできている「式にして、条件を日本語で書く」は未着手(決定済み)。参照型と同じ方向なので、帳票の後にやる
重複の検出(組にして並べる・相手を見せる・日数を選ぶ)OCR・HOME・テンプレできているfreee 風の見た目は未
列ごと・まとまりごとに確認する(同じ種類の判断をまとめる)OCR・HOME・テンプレ参照型で楽になる見る用の仕訳帳で並べ替え・絞り込みをして、まとめて直して書き戻す形がそのまま答えになる
確信度の数字ではなく「なぜそうなったか」を文で出すOCR・HOME今の延長下の「根拠の列」と同じ話。まとめて1つの仕組みにする
インボイスの判定(少額特例・経過措置・国税庁の照合)会計・OCR・HOME・テンプレできている(照合はID待ち)経過措置の割合は法改正で変わる。今は法令の表から読む作り
電子帳簿保存法の検索と訂正の履歴会計・OCR今の延長スプレッドシートの版の履歴で訂正は追える。検索は仕訳帳の絞り込みで足りるか要確認
お客さんに報告すべきこと・見ておくべきことを出すテンプレ別の大仕事相談したまま止まっている

4. 学習・辞書・根拠

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仕訳列の横に根拠の列(「同じ取引先の過去8件中7件が消耗品費/今回の摘要も一致」)今日・会計・OCR・HOME別の大仕事会計の「上位3つを理由付きで」、OCR の「どの値にも理由を文で」、HOME の「読み取り根拠」と同じ要望。4回出ている。参照型の後の最優先候補
過去の帳簿から先に辞書とルールを作り、それで処理する会計・OCR・HOME・山中今の延長全体ルール⑦と同じ。上の根拠の列は、この辞書のどの行が当たったかを書く形にすると筋が通る
同じ取引先の2回目からは前と同じ科目・補助・税区分が入る会計・OCR今の延長根拠の列と同時に作れる
同じ直しが3回たまったらルールの候補(勝手に確定しない)OCR・HOME別の大仕事参照型で「直した」が書き戻しとして記録されるので、差分を数えやすくなる
仮払金の精算候補を過去の仕訳から、根拠付きで出す会計・テンプレ別の大仕事根拠の列の応用
処理マニュアルは資料の種類ごとの全社共通の型から作り、直すたびに共通へ戻すか会社用に留めるかを決めるGOLD DESK・テンプレ今の延長マニュアルの列と作る処理はある。全社共通の型の中身が未
顧客メモ(やりとりで分かった事業者の特徴。誰にでも引き継げる)テンプレできているフォルダのひな型に入っている
費目マスタ(補助と取引内容の間の分類)OCR・会計・テンプレ今の延長規定が少ないと再指摘あり。過去の顧問先から既定を足す作業が残っている
表記の揺れをそろえる(㈱と株式会社・ANDOU TAX=安藤税理士)会計・OCR別の大仕事支払先の別名の表を1つ持てば、根拠の列の精度も上がる

5. 読み取り(OCR)と資料

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有料APIを自動で呼ばない。読み取りは Claude Code を手で動かすOCR・HOMEできている方針として定着
画像ビューア(選んだ行の資料・キー移動・拡大・回転・別窓)OCR・HOME・テンプレできている
画像が出ない行を1つも作らないHOME今の延長テンプレでは「ファイルURLが空の行」をエラーチェックに入れるとよい
仮置きフォルダに投げたら会社・種類を推定して振り分け、名前も付け直すOCR・HOMEできている(スキル)「今の最大の手間」と言っていた所。未処理処理のスキルで動いている
1枚に複数写った資料を切り出す・取りこぼさないHOMEできている(スキル)
読み取った数字の自己検算(品目の合計=小計・税抜+税=税込・通帳の残高)OCR・HOME・テンプレ今の延長通帳は残高検算がある。領収書側の検算は資料シートの式で足せる
書類の型ごとの読み方(病院の領収書・源泉徴収票・ふるさと納税・保険料)OCR・HOME・テンプレ今の延長テンプレの型(11種)が同じ役目。源泉徴収票の型が未
個人の資料を、帳簿に入るものと申告に入るものに自動で分けるHOME別の大仕事型に「確定申告系」の大分類がある。出口(達人へ)が未決
仕訳にならない「その他の資料」は別の列(資料タイトル・カテゴリ・記載内容・宛先・発行元)で持つGOLD DESK今の延長型を1つ足せばよい
Excel から取り込んだ行だと見て分かるシコシコギャング今の延長「入力元」の列に取り込みの印を足せば足りる
項目を選ぶと画像の該当箇所へ寄る(スマートズーム)OCR・HOMEやめてよい読み取りが座標を出さないので精度が出ない。清水さんも「捨てでいい」と言っている

6. 出力と連携

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弥生・MF の取り込み形式で出す(確認済かつ未取込が既定・取込済を記録)会計・OCR・HOME・テンプレできている
弥生を基本使わず、AIが直接触れる仕訳の集合体を持ち、弥生と往復できる構想参照型で楽になる参照型のテンプレの「仕訳データ」がまさにこの集合体。弥生から取り込む口を足せば往復になる。構想の正本と突き合わせて進めたい
既存の帳簿を渡し、直した日記帳一式で上書きする(全削除→全インポート)HOME・弥生AI今の延長仕訳出力を「全件」で出せば近い形になる
達人(申告・減価償却)に取り込めるデータHOME・テンプレ別の大仕事達人のサンプル待ち。電子申告は触らない決まり
freee への出力HOME今の延長顧問先が使うなら足す(Spelldata は freee)

7. 運用・顧問先

やりたかったこと出た場所いまコメント
顧問先ごとに複製・全社へ更新を一気に配るテンプレできている
顧問先のフォルダ一式を一括で作る・ファイル名規則HOME・テンプレできている
170法人の今月の処理状況を1画面で会計参照型で楽になる顧客管理表が各社の件数・最終取引日を URL だけで引いている。最終格納日を足せば催促も見える
事務所の人が見る・担当の顧問先だけ見える・誰が触ったかOCR・HOME・テンプレできている(共有と版の履歴)スプレッドシートの共有設定で足りている
預金に口座を見分ける補助を付けるGOLD DESK(高瀬さん)今の延長補助が無い預金をエラーチェックで出せばよい
山中グループを菊川と同じ構造にそろえ、テンプレの型へ移す案件横断・山中別の大仕事参照型が固まってから移す方が二度手間にならない
税務の期限を一覧にしてLINEで知らせる会計別の大仕事秘書システム側の仕事。会計管理シートからは外してよい
他の税理士に売る(SaaS・外販)・DX Suite や STREAMED の無料の上位互換会計・HOME・シコシコギャング別の大仕事全体のコメント5の「自分用か外販か」を先に決める

8. やめてよいもの・もう役目を終えたもの

もの出た場所理由
「使い方を見る」ボタン・機能の地図会計業務ソフトに説明のページを置かない、という今の決まりとぶつかる
AIチャットで仕訳を作る(Claude の有料APIを呼ぶ)OCR有料APIを自動で呼ばない方針とぶつかる
無料のOCRツールを公開して稼ぐ構想提案書有料APIが前提で、清水さんが採用を決めた記録もない
画面のテーマ4種・色の全カスタマイズ・左上のロゴの作り直し会計スプレッドシートを土台にしたので不要
「確信度」の数字・赤70%黄90%OCR「根拠を文で出す」に置き換わった
枠を切って読む場所を決める・学習ログの画面OCRClaude が文脈で読めるので不要と判断済み

出典の元になった記録:ツール/会計/(自前の会計ソフト構想.md・DESIGN・ROADMAP・TASKS・要件チェックリスト)/ドキュメント/仕様/masters-and-settings-spec.md ほか/アーカイブ/旧領収書OCR_Gemini版_廃止済2026-06//スキル/OCR_HOME/(指摘トラッカー・DESIGN)/クライアント業務/Spelldata/指摘トラッカー.md・GOLD DESK/指摘トラッカー.md/シコシコギャング/指摘トラッカー.md/ドキュメント/案件横断管理マスタ/指摘トラッカー.md/ツール/山中グループ会計管理/。記録に無いことは入れていません。各行の「いま」は記録の時点のもので、画面で確かめ直してはいません。